NFS-e Brasília — Manual Completo Passo a Passo em 2026
NFS-e (Nota Fiscal de Serviço Eletrônica) em Brasília é emitida via portal nfse.df.gov.br gerenciado pela Secretaria de Fazenda do DF. Este manual mostra passo a passo completo: cadastro inicial, configuração de emissor, tipos de nota, retenções e como corrigir erros comuns.
Sistema NFS-e em Brasília — características
Diferente de outras capitais que usam sistemas próprios de cada município, Brasília usa um único sistema (SEF-DF) que atende todos os prestadores de serviço no Distrito Federal. Sistema é estável e moderno.
Características principais:
- 100% online via nfse.df.gov.br
- Certificado digital (A1/A3) OU Gov.br pra acesso
- Emissão gratuita ilimitada
- Envio automático ao tomador via email
- Integração via API pra empresas com sistemas próprios
- Cálculo automático de ISS conforme CNAE
Passo 1: Cadastro na SEF-DF
Prestadores com CNPJ registrado em Brasília são automaticamente cadastrados na SEF-DF quando concluem processo de abertura via Portal Redesim DF. Não é necessário cadastro adicional.
Se sua empresa foi aberta antes do Portal Redesim DF (ou processo tradicional), pode ser necessário fazer cadastro complementar. Acesse portal.df.gov.br → "Cadastro Fiscal" → "Prestador de Serviços".
Passo 2: Configuração do emissor
Antes de emitir primeira nota, configure emissor no portal nfse.df.gov.br:
- Login com certificado digital ou Gov.br
- Menu "Configurações" → "Dados do Emitente"
- Verifique/atualize dados: razão social, CNPJ, endereço, atividades (CNAEs cadastrados), regime tributário (Simples Nacional, Lucro Presumido, Lucro Real)
- Configure email padrão para envio automático de notas
- Configure formato de numeração (série + numeração sequencial ou apenas numeração)
Passo 3: Emissão de nota manual (via portal)
Pra emissão pontual, use portal diretamente:
- Menu "Nota Fiscal" → "Emitir Nota Fiscal"
- Selecione tipo de operação: Prestação de Serviço (mais comum)
- Preencha dados do tomador (cliente): CNPJ/CPF, razão social/nome, endereço, email
- Descrição do serviço prestado
- Código de tributação do serviço (busca por CNAE)
- Valor total do serviço
- Retenções (INSS, IR, ISS quando aplicável)
- Sistema calcula ISS automaticamente com base no CNAE
- Revise e emita
Nota é gerada com número sequencial, código de verificação e enviada automaticamente ao email do tomador.
Passo 4: Emissão via integração (API)
Empresas com volume alto (>50 notas/mês) devem integrar sistema próprio à API da SEF-DF. Vantagens:
- Emissão automática (sem trabalho manual)
- Integração com sistema de gestão (ERP, CRM, faturamento)
- Backup automático de todas as notas
- Relatórios personalizados
Documentação da API está em nfse.df.gov.br/desenvolvedores. Formato: SOAP ou REST. Suporte técnico da SEF-DF disponível em desenvolvedores.nfse@fazenda.df.gov.br.
Tipos de nota em Brasília
NFS-e comum
Nota padrão pra prestação de serviços regulares. Cobra ISS conforme CNAE.
NFS-e com retenção na fonte
Quando tomador é responsável por reter e recolher ISS. Ocorre em: (1) órgãos públicos, (2) serviços de construção civil, (3) alguns serviços profissionais pra grandes contratantes.
NFS-e substitutiva
Correção de nota emitida anteriormente com erro. Preserva número original mas corrige dados.
NFS-e cancelada
Quando cliente cancela contrato ou nota foi emitida por engano. Só pode cancelar no mesmo mês da emissão.
Prazo pra emissão da NFS-e
Em Brasília, NFS-e deve ser emitida em até 10 dias úteis após ocorrência do fato gerador (prestação do serviço). Emissão fora de prazo gera multas específicas.
Erros comuns e como corrigir
Erro: CNAE incorreto
Se você emitiu nota com CNAE errado (ISS maior que deveria), pode corrigir via nota substitutiva. Se ISS já foi recolhido, pode solicitar restituição via processo administrativo.
Erro: Valor incorreto
Nota substitutiva ou cancelamento + nova nota. Se pagamento já ocorreu, pode ser necessário estorno.
Erro: Tomador incorreto
Cancelamento (se no mesmo mês) + nova nota com tomador correto. Se passou do mês, nota substitutiva.
Erro: Nota não enviada ao tomador
Reenvie manualmente via portal. Cheque configuração de email do emissor pra evitar problema futuro.
Vencimento do ISS
ISS em Brasília vence dia 20 do mês seguinte ao da emissão. Empresas no Simples Nacional pagam via DAS junto com outros impostos. Empresas em Lucro Presumido/Real pagam via DARF específica de ISS.
Retenção de ISS na fonte
Alguns tomadores são obrigados a reter ISS na fonte:
- Órgãos públicos federais, estaduais e municipais
- Empresas prestadoras de serviço de construção civil
- Instituições financeiras contratando serviços de terceirização
- Empresas com faturamento acima de determinado valor (varia por serviço)
Se tomador reteve ISS, prestador NÃO recolhe (o próprio tomador recolhe direto à SEF-DF). Prestador apenas informa retenção na nota.
Consulta de notas emitidas
Portal nfse.df.gov.br mantém histórico completo de todas as notas emitidas. Filtros por período, tomador, valor, status. Exportação em PDF, XML, planilha CSV.
Contadores frequentemente usam essa exportação pra reconciliação mensal e preparação de declarações fiscais.